Η πλειοψηφία των επιχειρήσεων έχει συνδέσει, και όχι άδικα, την αρχειοθέτηση των παραστατικών που εκδίδονται/λαμβάνονται με την εικόνα ενός αποθηκευτικού χώρου (π.χ. ντουλάπα, δωμάτιο ή αποθήκη) ή ακόμα χειρότερα ενός ολόκληρου κτιρίου ή/και container με μερικά εκατοντάδες ή χιλιάδες κλασέρ για την οργάνωση χιλιάδων εντύπων παραστατικών.
Ας μην ξεχνάμε βεβαίως, και την ύπαρξη εκτυπωτών, χαρτιών, μελανιών και πολλών ωρών αρχειοθέτησης αλλά και ανάκτησης παραστατικών.
Μήπως και εσείς έχετε την ίδια εικόνα;
Η Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση έρχεται να δώσει ένα τέλος σε αυτό, έρχεται δηλαδή να αντικαταστήσει τις αποθήκες με τα υπεράριθμα κλασέρ και να μειώσει τον χρόνο αναζήτησης παραστατικών.
Ουσιαστικά αναφέρεται στην αυτοματοποιημένη και οργανωμένη αρχειοθέτηση ηλεκτρονικά, όλων ή επιμέρους παραστατικών (και των πολλαπλών αντιγράφων τους) αλλά και των συνοδευτικών πληροφοριών ή εγγράφων, που εκδίδει μια επιχείρηση. Επιπρόσθετα αναφέρεται και στην αυτοματοποιημένη και οργανωμένη αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων που μπορεί να λαμβάνει η επιχείρηση αλλά και γενικότερα όλων των εισερχόμενων παραστατικών.

Με ένα απλό σκανάρισμα των παραστατικών το RiS Scan2you αποθηκεύει το έγγραφο μέσα στο παραστατικό του Αtlantis E.R.P και το δένει με το καταχωρημένο παραστατικό me link.Με με μια κίνηση βλέπουμε το πηγαίο παραστατικό.

 

  • Δημιουργία πεδίων ταξινόμησης/αναζήτησης οριζόμενων από τον χρήστη
  • Προεπισκόπηση σαρωμένων εγγράφων με μικρογραφίες
  • Αποστολή εγγράφων με Email  με ένα μόνο click

Η αποθήκευση γίνεται στην Βάση SQL  του Atlantis  E.R.P.

 

 

 

 

 

Connection Settings Form

Atlantis Settings Form